Em 4 de março de 2012, Agenda dell’Avvocato chegou à App Store. Desde então, milhares de advogados passaram a usá-la todos os dias para gerir audiências, prazos e processos — primeiro no iPad, depois também no iPhone.
Milhares de advogados usaram a versão anterior da app durante anos. Audiências, prazos, processos — dados acumulados com cuidado e integrados no trabalho diário. Perceber como gerir esta transição, e porque vale a pena fazê-la, é hoje a pergunta mais importante.
A Counsel Planner é gratuita para descarregar. Não precisa de comprar nada para começar: instale a app, explore, familiarize-se com a interface. Só quando decidir usá-la a sério entra em jogo a subscrição — e, mesmo aí, o primeiro mês é seu sem custos.
A Counsel Planner é usada por advogados em Itália, no Reino Unido, na Irlanda e nos Estados Unidos. Os sistemas jurídicos são diferentes, os feriados são diferentes e também os nomes das categorias de processo mudam de país para país. As Definições Regionais servem para fazer com que a app fale a linguagem do seu ordenamento — independentemente da língua da interface.
Antes de introduzir os seus processos reais, recomendamos explorar a app com dados de exemplo. Assim poderá ver como funciona um processo completo, como se cria uma audiência e como se navega entre as diferentes secções — sem qualquer risco. Quando terminar, os dados de teste removem-se em poucos minutos. E, quando estiver pronto para subscrever, encontra tudo na guia de compra.
A Counsel Planner oferece quatro temas visuais. Os mesmos dados, a mesma estrutura — mas um aspeto completamente diferente. A escolha depende do gosto e do estilo de trabalho de cada um.
A Counsel Planner pode manter os seus prazos sincronizados com a app Apple Reminders. Cada prazo guardado na agenda é automaticamente adicionado à lista que escolher — e, quando o marca como concluído, o lembrete atualiza-se por si. Sem duplicação de registos, sem risco desnecessário de esquecer algo.
A Counsel Planner pode manter as suas audiências e reuniões sincronizadas com o Apple Calendar. Cada evento que guarda na agenda aparece automaticamente no calendário que escolher — com título, data, hora e todas as notas. Sempre que alterar alguma coisa na app, o calendário acompanha essa alteração. Se procura a sincronização dos prazos com os Lembretes, encontra tudo no guia dedicado ao Apple Reminders.
A Counsel Planner não serve apenas para organizar o trabalho. Serve também para partilhá-lo de forma correta. Em muitos momentos precisa de enviar um conteúdo a um colega, imprimir um dia de agenda, anexar um prazo a um email ou guardar um PDF limpo em Ficheiros ou iCloud.
Se não trabalha em Itália, a expressão agenda legale pode soar vaga. Pode lembrar um calendário para juristas, ou talvez uma agenda digital adaptada a profissionais do direito. Para um advogado italiano, porém, significa algo muito mais preciso.