Milhares de advogados usaram a versão anterior da app durante anos. Audiências, prazos, processos — dados acumulados com cuidado e integrados no trabalho diário. Passar para a nova app já não tem de significar recomeçar do zero: agora pode escolher o caminho mais adequado ao seu arquivo e à sua forma de trabalhar.
Vamos respondê-la com calma.
Duas formas de fazer a transição
1. Importe o arquivo Cloud de uma versão anterior
Desde a versão 26.4, pode importar para a Counsel Planner os dados guardados no arquivo Cloud da versão anterior: processos, audiências, reuniões, prazos, notas e movimentos de caixa associados a um processo.
É a opção mais simples se pretende continuar a usar o seu arquivo Cloud anterior na nova app. A importação deve ser feita apenas uma vez, de preferência num único dispositivo e com alguns cuidados importantes para evitar duplicados. Por enquanto, o guia completo está disponível em inglês: How to import your previous Cloud archive.
2. Recrie manualmente apenas os processos de que ainda precisa
Também pode optar por uma transição mais seletiva: deixar o histórico na app anterior e recriar na nova apenas os processos ativos, as audiências futuras e os prazos em aberto. É uma boa opção se quer organizar, reduzir o arquivo ou recomeçar com uma estrutura mais simples.
O restante deste guia explica precisamente esse segundo caminho, passo a passo.
A boa notícia: os seus dados não vão desaparecer
A versão anterior continuará a funcionar no seu dispositivo. Os dados que introduziu ao longo dos anos vão continuar disponíveis, consultáveis, enquanto precisar deles — mesmo que um dia a app seja removida da App Store, os dados locais no seu iPhone ou iPad continuarão lá.
Não há qualquer urgência. Pode manter as duas apps lado a lado durante todo o tempo de que necessitar.
O percurso manual
1. Descarregue a nova app e familiarize-se com ela
A nova Counsel Planner é gratuita para descarregar. Tomámos essa decisão por respeito por quem já tinha comprado a versão anterior: não teria sido justo pedir a utilizadores de longa data que pagassem novamente para experimentar uma nova fase do projeto.
Antes de mover um único dado, explore a nova app com o arquivo de exemplo pré-carregado: seis processos realistas com audiências, prazos e notas. Serve para perceber a nova lógica de trabalho — processos, audiências, etiquetas, notas — antes de introduzir dados reais.
2. Identifique os processos realmente ativos
Abra a app antiga e faça apenas uma coisa: separe os processos ativos dos arquivados. Não precisa de transferir tudo. Precisa apenas do que usa hoje e do que vai continuar a usar nos próximos meses. O resto pode ficar onde está — disponível para consulta quando for preciso.
Essa distinção é a chave para não se sentir esmagado pela mudança.
3. Reconstrua os processos ativos, um a um
Para cada processo ativo, abra a app antiga, leia os dados e introduza-os na nova. Não é um trabalho para resolver numa única tarde — nem precisa de ser. Pode fazer três hoje, mais cinco amanhã, quando tiver um quarto de hora livre.
Concentre-se nestes elementos essenciais em cada processo:
- Dados do cliente — nome, referência e eventual nota descritiva
- Audiências futuras — as que já estão marcadas
- Prazos em aberto — prazos processuais e atos ainda pendentes
- Notas relevantes — apenas o que é realmente útil hoje
As audiências já realizadas, os processos arquivados há anos e as notas puramente históricas podem ficar na app antiga. Continuarão disponíveis lá.
4. Aproveite o momento para limpar o arquivo
Catorze anos de dados significam também catorze anos de entropia. Processos concluídos, clientes desaparecidos, audiências antigas ainda marcadas como abertas. A passagem para a nova app é uma boa oportunidade para começar com um arquivo mais limpo e mais leve.
Um arquivo mais leve funciona melhor.
Quanto tempo demora, na prática?
Depende do número de processos ativos que tem. Quem trabalha com um escritório pequeno e meia centena de processos correntes pode concluir a transição em algumas noites. Quem gere centenas de arquivos precisa de mais tempo — mas mesmo aí, trabalhando por prioridade, o essencial pode ser transferido em poucos dias.
Não existe um tempo certo. Existe o seu ritmo.
Porque é que vale a pena fazê-lo
A versão anterior não receberá novas funcionalidades. Pode continuar a fazer o que sempre fez — e continuará a fazê-lo bem por bastante tempo — mas nunca terá sincronização com iCloud, Apple Intelligence, importação do arquivo Cloud ou as novidades que vão chegar nos próximos meses.
A nova Counsel Planner é a app que vai acompanhar o trabalho dos próximos anos. O melhor momento para começar a transição é agora, com calma, sem pressão — e não quando já não houver escolha.
E lembre-se: descarregá-la não custa nada. Quisemos que fosse assim como sinal concreto de respeito por quem nos acompanha desde o início. Pode experimentá-la, habituar-se à nova lógica e começar a transferir dados — sem decidir nada antes de estar preparado.
Tem dúvidas sobre a passagem ou encontrou algo que não funciona como esperava? Escreva-nos para support@counselplanner.app — lemos tudo e respondemos em um ou dois dias úteis.
