Miles de abogados han usado la versión anterior durante años. Audiencias, plazos, expedientes: datos acumulados con cuidado, parte del trabajo cotidiano. Pasar a la nueva app ya no tiene por qué significar empezar desde cero: ahora puedes elegir el camino que mejor encaje con tu archivo y tu forma de trabajar.
Vamos a responderla con calma.
Dos formas de hacer el cambio
1. Importa el archivo Cloud de una versión anterior
Desde la versión 26.4 puedes importar en Counsel Planner los datos guardados en el archivo Cloud de la versión anterior: expedientes, audiencias, reuniones, plazos, notas y movimientos de caja asociados a un expediente.
Es la opción más sencilla si quieres conservar tu archivo Cloud anterior en la nueva app. La importación debe realizarse una sola vez, preferiblemente en un único dispositivo y con algunas precauciones importantes para evitar duplicados. Por ahora, la guía completa está disponible en inglés: How to import your previous Cloud archive.
2. Reconstruye manualmente solo los expedientes que necesitas
También puedes optar por un cambio más selectivo: conservar el historial en la app anterior y reconstruir en la nueva solo los expedientes activos, las audiencias futuras y los plazos abiertos. Es una buena opción si quieres ordenar, reducir el archivo o empezar de nuevo con una estructura más sencilla.
El resto de esta guía explica precisamente ese segundo camino, paso a paso.
La buena noticia: tus datos no van a desaparecer
La versión anterior seguirá funcionando en tu dispositivo. Los datos que has introducido a lo largo de los años seguirán ahí, consultables, tanto tiempo como necesites. Incluso si un día la app desapareciera de la App Store, los datos locales de tu iPhone o iPad no se borrarían.
No hay ninguna prisa. Puedes utilizar ambas apps en paralelo durante todo el tiempo que necesites.
El recorrido manual
1. Descarga la nueva app y familiarízate con ella
La nueva Counsel Planner se descarga gratis. Tomamos esa decisión por respeto a quienes compraron la versión anterior: no nos parecía justo pedir a los usuarios de siempre que volvieran a pagar por una app nueva.
Antes de mover un solo dato, explora la nueva app utilizando el archivo de ejemplo precargado: seis expedientes realistas con audiencias, plazos y notas. Sirve para entender cómo se trabaja ahora — expedientes, audiencias, etiquetas, notas — antes de introducir tus propios datos.
2. Identifica los expedientes realmente activos
Abre la app antigua y haz una sola cosa: separa los expedientes activos de los archivados. No tienes que trasladarlo todo. Tienes que trasladar lo que usas hoy y lo que vas a usar en los próximos meses. Lo demás puede quedarse donde está, consultable cuando haga falta en la app antigua.
Esa distinción es la clave para no sentirte desbordado.
3. Reconstruye los expedientes activos, uno por uno
Para cada expediente activo, abre la app antigua, revisa los datos e introdúcelos en la nueva. No es un trabajo para resolver en una tarde, ni hace falta que lo sea. Puedes hacer tres hoy, otros cinco mañana, cuando tengas quince minutos libres.
Concéntrate en estos elementos esenciales para cada expediente:
- Datos del cliente — nombre, referencia y alguna nota descriptiva si hace falta
- Audiencias futuras — las que ya están fijadas en el calendario
- Plazos abiertos — términos procesales y trámites todavía pendientes
- Notas relevantes — solo lo que realmente necesitas hoy
Las audiencias ya celebradas, los archivos cerrados hace años y las notas históricas pueden quedarse donde están. Seguirán disponibles en la app antigua.
4. Aprovecha para hacer limpieza
Catorce años de datos son también catorce años de acumulación. Expedientes cerrados, clientes que no han vuelto, audiencias antiguas todavía marcadas como abiertas. El paso a la nueva app es una buena oportunidad para ordenar y empezar con un archivo más limpio.
Un archivo ligero funciona mejor.
¿Cuánto tiempo lleva de verdad?
Depende del número de expedientes activos que tengas. Un despacho pequeño, con unas cincuenta materias en curso, puede completar la transición en unas cuantas tardes. Quien trabaje con cientos de asuntos necesitará más tiempo, pero incluso en ese caso, moviendo primero lo prioritario, los datos que de verdad hacen falta cada día pueden trasladarse en pocos días.
No existe un tiempo correcto. Existe tu tiempo.
Por qué merece la pena hacerlo
La versión anterior no recibirá nuevas funciones. Puede seguir haciendo lo que siempre ha hecho — y hacerlo bien durante bastante tiempo — pero nunca tendrá sincronización con iCloud, Apple Intelligence, la importación del archivo Cloud ni las nuevas funciones que irán llegando en los próximos meses.
La nueva Counsel Planner es la app sobre la que vamos a construir los próximos años. El mejor momento para empezar el cambio es ahora, sin prisas y sin presión, no cuando ya no quede otra opción.
Y recuerda: descargarla no te cuesta nada. Hemos querido que sea así como una señal concreta de respeto hacia quienes nos han acompañado desde el principio. Puedes probarla, acostumbrarte y empezar a mover tus datos sin tener que decidir nada antes de sentirte preparado.
¿Tienes dudas sobre el cambio o has encontrado algo que no funciona como esperabas? Escríbenos a support@counselplanner.app: leemos todo y respondemos en uno o dos días laborables.
