Tausende Anwälte haben die bisherige Version der App jahrelang genutzt. Gerichtstermine, Fristen, Akten — Daten, die über lange Zeit sorgfältig aufgebaut wurden und zum täglichen Arbeiten gehören. Der Wechsel zur neuen App muss heute nicht mehr bedeuten, von vorn zu beginnen: Sie können den Weg wählen, der zu Ihrem Archiv und Ihrer Arbeitsweise passt.
Schauen wir sie uns in Ruhe an.
Zwei Wege für den Wechsel
1. Das Cloud-Archiv einer früheren Version importieren
Ab Version 26.4 können Sie die im Cloud-Archiv der bisherigen Version gespeicherten Daten in Counsel Planner importieren: Akten, Gerichtstermine, Besprechungen, Fristen, Notizen und Kassenbewegungen, die einer Akte zugeordnet sind.
Das ist der einfachste Weg, wenn Sie Ihr bisheriges Cloud-Archiv in der neuen App weiterverwenden möchten. Der Import sollte nur einmal, möglichst auf einem einzigen Gerät und mit einigen wichtigen Vorsichtsmaßnahmen durchgeführt werden, damit keine Duplikate entstehen. Die vollständige Anleitung ist derzeit auf Englisch verfügbar: How to import your previous Cloud archive.
2. Nur die Akten manuell neu anlegen, die Sie weiterhin brauchen
Sie können auch gezielt vorgehen: Lassen Sie Ihr bisheriges Archiv in der alten App und legen Sie in der neuen nur die aktiven Akten, künftigen Gerichtstermine und offenen Fristen neu an. Das ist sinnvoll, wenn Sie aufräumen, Ihr Archiv verkleinern oder mit einer klareren Struktur neu beginnen möchten.
Der Rest dieses Leitfadens erklärt genau diesen zweiten Weg Schritt für Schritt.
Die gute Nachricht: Ihre Daten bleiben, wo sie sind
Die bisherige Version funktioniert weiterhin auf Ihrem Gerät. Alle Daten, die Sie im Laufe der Jahre eingetragen haben, bleiben dort und sind weiterhin zugänglich — selbst wenn die App eines Tages aus dem App Store verschwinden sollte, bleiben die lokal gespeicherten Daten auf Ihrem iPhone oder iPad erhalten.
Es gibt also keinen Grund zur Eile. Sie können beide Apps so lange parallel nutzen, wie Sie möchten.
Der manuelle Weg
1. Laden Sie die neue App und machen Sie sich mit ihr vertraut
Counsel Planner kann kostenlos heruntergeladen werden. Diese Entscheidung war ein Zeichen des Respekts gegenüber allen, die die frühere Version bereits gekauft haben: Es wäre nicht fair gewesen, langjährigen Nutzern ein zweites Mal Geld für eine neue App abzuverlangen.
Bevor Sie einen einzigen Datensatz übertragen, erkunden Sie die neue App mit dem vorinstallierten Beispielarchiv: sechs realistische Akten mit Gerichtsterminen, Fristen und Notizen. So bekommen Sie ein Gefühl für die neue Arbeitsweise — Akten, Termine, Tags, Notizen — bevor Sie Ihre echten Daten einpflegen.
2. Trennen Sie aktive von archivierten Akten
Öffnen Sie die alte App und tun Sie zunächst nur eines: Trennen Sie die wirklich aktiven Akten von den archivierten. Sie müssen nicht alles übernehmen. Übernehmen Sie das, was Sie heute brauchen und in den nächsten Monaten noch brauchen werden. Alles andere kann in der alten App bleiben und dort bei Bedarf eingesehen werden.
Gerade diese Unterscheidung verhindert, dass der Wechsel überwältigend wirkt.
3. Bauen Sie die aktiven Akten einzeln neu auf
Gehen Sie jede aktive Akte einzeln durch: Öffnen Sie sie in der alten App, lesen Sie die Daten und tragen Sie sie in die neue ein. Das ist keine Aufgabe für einen einzigen Nachmittag — und das muss es auch nicht sein. Drei heute, fünf morgen, immer dann, wenn ein freies Viertelstündchen da ist.
Konzentrieren Sie sich pro Akte vor allem auf diese Punkte:
- Mandantendaten — Name, Referenz und gegebenenfalls eine kurze beschreibende Notiz
- Künftige Gerichtstermine — also die bereits im Kalender angesetzten Termine
- Offene Fristen — prozessuale Fristen und noch ausstehende Schritte
- Relevante Notizen — nur das, was Sie heute wirklich brauchen
Ältere bereits wahrgenommene Termine, seit Jahren archivierte Akten oder historische Notizen können Sie getrost in der alten App belassen. Dort bleiben sie weiterhin verfügbar.
4. Nutzen Sie den Moment zum Aufräumen
Vierzehn Jahre Daten bedeuten auch vierzehn Jahre angesammelte Unordnung: abgeschlossene Akten, Mandanten, die nie wiederkamen, alte Termine, die noch immer als offen markiert sind. Der Wechsel zur neuen App ist ein guter Anlass, Ballast abzuwerfen und mit einem geordneten Archiv neu zu beginnen.
Ein schlankes Archiv arbeitet besser.
Wie lange dauert das konkret?
Das hängt davon ab, wie viele aktive Akten Sie haben. Eine kleinere Kanzlei mit vielleicht fünfzig laufenden Mandaten kann den Umstieg über einige Abende hinweg gut bewältigen. Wer mit Hunderten von Akten arbeitet, wird mehr Zeit brauchen — aber selbst dann lassen sich die im Alltag wirklich wichtigen Daten priorisiert innerhalb weniger Tage übertragen.
Es gibt kein richtiges Tempo. Es gibt nur Ihr Tempo.
Warum sich der Wechsel lohnt
Die bisherige Version wird keine neuen Funktionen mehr erhalten. Sie kann weiterhin tun, was sie immer getan hat — und das auch noch längere Zeit zuverlässig — aber iCloud-Synchronisierung, Apple Intelligence, den Import des Cloud-Archivs und die neuen Möglichkeiten der kommenden Monate wird es dort nicht geben.
Counsel Planner ist die App, auf der wir in den nächsten Jahren weiter aufbauen werden. Der beste Zeitpunkt für den Wechsel ist deshalb jetzt: ruhig, ohne Druck, Schritt für Schritt — nicht erst dann, wenn es keine echte Alternative mehr gibt.
Und vergessen Sie nicht: Der Download kostet nichts. Wir wollten genau das als konkretes Zeichen des Respekts gegenüber allen, die uns von Anfang an begleitet haben. Sie können die App ausprobieren, sich einarbeiten und mit dem Übertragen beginnen — ohne vorher schon eine endgültige Entscheidung treffen zu müssen.
Fragen zum Wechsel oder funktioniert etwas nicht wie erwartet? Schreiben Sie uns an support@counselplanner.app — wir lesen alles und antworten in der Regel innerhalb von ein bis zwei Werktagen.
