Counsel Planner ist nicht nur dafür da, die Arbeit zu organisieren. Die App ist auch dafür gedacht, Inhalte sauber und professionell weiterzugeben. Manchmal müssen Sie einem Kollegen einen bestimmten Eintrag schicken, einen Tagesüberblick ausdrucken, eine Frist per E-Mail weiterleiten oder ein ordentliches PDF in Dateien oder iCloud ablegen.
Genau dafür gibt es die Teilen-Funktion. In den Beispielen unten verwenden wir den Druck, aber die Logik ist für den Versand per E-Mail dieselbe: Inhalt auswählen, Teilen-Menü öffnen und entscheiden, wie exportiert werden soll.
Erster Anwendungsfall: die Tagesagenda exportieren
Der unmittelbarste Fall ist der Export eines ganzen Tages aus der Agenda.
Öffnen Sie die Tagesansicht und verwenden Sie die Teilen-Schaltfläche. Von dort aus können Sie drucken, per E-Mail versenden oder den Inhalt in einem anderen von iOS unterstützten Format sichern.
Diese Art von Export ist besonders nützlich, wenn Sie eine Papierfassung des Arbeitstags brauchen, den Überblick an das Sekretariat weitergeben oder ihn vor einem Termin schnell mit Kollegen teilen möchten.
Zweiter Anwendungsfall: einen einzelnen Archiv-Eintrag exportieren
Nicht immer muss ein ganzer Tag geteilt werden. Manchmal reicht ein einzelner Eintrag: eine Frist, ein Gerichtstermin, eine Besprechung, eine Notiz, eine Akte oder auch eine Kassenbewegung.
Öffnen Sie den betreffenden Eintrag im Archiv und nutzen Sie dieselbe Teilen-Funktion. Im Beispiel unten handelt es sich um eine Frist, aber das Prinzip ist bei allen anderen Inhalten des Archivs identisch.
Das ist besonders praktisch, wenn Sie eine ganz bestimmte Information weitergeben möchten, ohne dass die empfangende Person gleich die gesamte Akte durchsuchen muss.
Dritter Anwendungsfall: die komplette Monatsagenda exportieren
Ebenfalls sehr hilfreich ist der Export der vollständigen Monatsansicht.
Wenn Sie mit Kollegen zusammenarbeiten, liefert der Ausdruck oder Versand des gesamten Monats einen klaren Überblick über Gerichtstermine, Fristen und Feiertage. Dieses Format ist besonders nützlich, wenn es um Koordination geht und nicht um den Detailblick auf einen einzelnen Eintrag.
Als PDF speichern
Ein besonders wichtiger Punkt: Der Export endet nicht bei Druck oder E-Mail. Über das Teilen-Menü können Sie auch In Dateien sichern wählen und das Dokument als PDF auf dem Gerät oder in iCloud ablegen.
Dadurch wird die Funktion wesentlich vielseitiger. Sie drucken nicht einfach nur Inhalte aus, sondern erzeugen ein ordentlich aufgebautes Dokument, das Sie archivieren, weiterleiten, anhängen oder später erneut aufrufen können.
So sieht das fertige PDF aus
Das exportierte Dokument basiert auf einer professionellen Vorlage:
- es enthält die Kopfzeile der Kanzlei
- es ordnet die Inhalte tagweise
- es listet die Einträge jedes Tages in chronologischer Reihenfolge
- es markiert Feiertage rot
- es zeigt zu jedem Ereignis die zugehörige Akte bzw. das zugehörige Verfahren
Wenn Sie das Endergebnis direkt sehen möchten, können Sie hier die Beispieldatei öffnen: example.pdf.
Haben Sie Fragen oder funktioniert etwas nicht wie erwartet? Schreiben Sie uns an support@counselplanner.app — wir lesen alles und antworten in der Regel innerhalb von ein bis zwei Werktagen.
